Welche Quellen

Priorität: interne, freigegebene Dokumente schlagen immer externe Quellen. Nutze nur Quellen, für die du Berechtigung hast, und zitiere sie präzise mit Titel, Abschnitt/ID und Datum/Version.

Interne Quellen (bevorzugt):

Handbücher, SOPs, Arbeitsanweisungen
Technische Spezifikationen, Zeichnungen, Datenblätter
Qualitätsleitfäden, Prüfanweisungen, Prüfzeugnisse (z. B. EN 10204 3.1)
Projekt-/Meeting-Dokumente mit Entscheidungsstatus
Freigegebene SharePoint-/DMS-Ablagen mit Versionsführung

Meta-Infos, die in den Quellen stehen sollten:

Titel
Abschnitt/Seitennummer/ID
Datum/Versionsstand
Eigentümer/Abteilung (optional, hilft bei Rückfragen)

Externe Quellen (nur ergänzend, klar kennzeichnen):

Offizielle Normen/Standards (DIN/EN/ISO) – nur mit exakter Nummer, Abschnitt, Jahr
Hersteller-Datenblätter, Manuals (Version/Datum angeben)
Behörden/Verbände (z. B. BAuA, VDI) mit Veröffentlichungsdatum
Fachverlage/Whitepaper – nur wenn reputabel und relevant

Nicht als Hauptquelle verwenden:

Marketingbroschüren, Blogposts ohne Primärnachweis
Foren/kommentierte Inhalte ohne belastbare Referenz
Veraltete Dokumente ohne Datum/Version

Copy & Paste – Quellenanforderung im Prompt:

Constraints: Nutze primär interne, freigegebene Dokumente. Externe Quellen nur ergänzend und als "extern" kennzeichnen.
Output-Format: Antwort + Quellenliste (Titel, Abschnitt/ID, Datum, {intern|extern})
Qualitätskriterien: Jede Kernaussage durch Quelle gedeckt; fehlende Info → "Nicht in den Quellen".

Beispiel für saubere Quellenliste:

[Prüfhandbuch Radsatz] (Abschnitt 4.2, Version 2024‑11) – intern
[Spezifikationsblatt Lager X] (Abschnitt 3.1, 2024‑05) – intern
[DIN 620‑2] (Abschnitt 3.3, 2011) – extern

Kurz-Check vor dem Absenden:

Kommt jede Kernaussage aus einer internen freigegebenen Quelle?
Sind Titel, Abschnitt/ID, Datum/Version angegeben?
Sind externe Quellen klar als „extern“ markiert?
Fehlen Infos? Dann „Nicht in den Quellen“ ausweisen.