Wie du KI-Antworten Schritt für Schritt besser machst

Viele erwarten beim ersten Versuch die perfekte Antwort von der KI – und sind dann enttäuscht. Besser ist:

• erste Antwort = Entwurf

• danach gemeinsam verbessern

So wie bei einem Kollegen: Du gibst Feedback, und er überarbeitet die Aufgabe.

Eine einfache 3-Schritte-Methode:

1. Erste Version holen

2. Sagen, was nicht passt

3. Verfeinern und Varianten erzeugen

1) Schritt 1: Erste Version holen

Einfach loslegen, ohne Perfektion zu erwarten.

Beispiel:

• „Schreib eine kurze E-Mail an einen Kunden, der seit 2 Wochen nicht auf unser Angebot reagiert hat. Sei freundlich und frag nach, ob er noch Fragen hat.“

Du bekommst eine erste E-Mail von der KI.

2) Schritt 2: Sagen, was nicht passt

Jetzt sagst du konkret, was du anders haben möchtest. Je einfacher, desto besser.

Typische Anpassungen:

• Länge:

  • „Bitte kürzer, maximal 6 Zeilen.“

• Sprache:

  • „Bitte einfacher formulieren.“

  • „Bitte in du-Form statt Sie-Form.“

• Ton:

  • „Weniger förmlich.“

  • „Etwas freundlicher / direkter.“

Beispiele:

• „Das ist mir zu lang. Bitte kürzer und auf den Punkt.“

• „Bitte weniger formell und in du-Form.“

• „Bitte so formulieren, wie man im Arbeitsalltag mit Kollegen spricht.“

3) Schritt 3: Verfeinern und Varianten machen

Wenn die Richtung stimmt, kannst du noch spezieller werden.

Beispiele:

• „Baue am Anfang einen Satz ein, in dem wir uns für die Verzögerung entschuldigen.“

• „Mach mir bitte 3 unterschiedliche Versionen dieser E-Mail.“

• „Formuliere den Text so um, dass er für einen eher konservativen Kunden passt.“

Konkreter Dialog-Ablauf:

1. Du:
   „Schreib eine kurze E-Mail an einen Kunden, der seit 2 Wochen nicht auf unser Angebot reagiert hat. Sei freundlich und frag nach, ob er noch Fragen hat.“

2. KI antwortet mit einer E-Mail.

3. Du:
   „Bitte kürzer, maximal 6 Zeilen, in du-Form und etwas lockerer.“

4. KI antwortet mit einer neuen Version.

5. Du:
   „Gib mir von dieser Version 3 leicht unterschiedliche Varianten.“

Jetzt hast du mehrere Optionen zur Auswahl.

Merksatz:

• Erste Version nicht als „falsch“ sehen, sondern als Startpunkt.

• Mit einfachen Anweisungen wie „kürzer“, „einfacher“, „freundlicher“, „3 Varianten“ werden die Ergebnisse schnell deutlich besser.