Datenanalyse mit ChatGPT

Was ist es?

ChatGPT kann PDFs, Excel-Dateien, Screenshots und Textdokumente auswerten, zusammenfassen und daraus konkrete Ableitungen treffen.

Warum ist es wichtig?

Komplexe Tabellen, Quartalszahlen oder Reports müssen nicht mehr manuell gelesen werden.
Die KI liefert in Sekunden:

• Zusammenfassungen

• Trendanalysen

• konkrete Handlungsempfehlungen

• Vergleich mit früheren Daten

• Antworten auf Detailfragen

Das spart massive Zeit im Alltag.

Wie setzt man es ein?

1. Datei hochladen (PDF, Excel, Screenshot mit Zahlen oder Text).

2. Startprompt:
   „Bitte analysiere das Dokument und gib die wichtigsten Entwicklungen strukturiert wieder.“

3. Anschließend gezielt nachhaken:
   „Wie bewertest du die Umsatzentwicklung im Vergleich zum Vorquartal?“
   „Welche Risiken und Chancen ergeben sich aus diesen Daten?“

4. Empfehlungen einfordern:
   „Welche Maßnahmen leitest du daraus für {{mein Bereich}} ab?“

Beispiele

• Aus SAP-Quartalszahlen: Umsatztrends, Cloud-Wachstum, Profitabilität, Risiken.

• Aus einer Excel-Liste: Engpässe, Auffälligkeiten, Top/Flop-Kunden, Prioritäten.

• Aus einer PDF: Executive Summary, Handlungspunkte, Entscheidungsvorlage.

Template

Analysiere die hochgeladene Datei.
1. Kurze Zusammenfassung
2. Trendanalyse
3. Risiken & Chancen
4. Konkrete Handlungsempfehlungen
Antworte klar, strukturiert und mit konkreten Aussagen.